Polaris, c’est le futur dossier patient mutualisé commun aux trois institutions du Réseau PHARE - EpiCURA, le CHR Haute Senne et le CHwapi. Lancé en 2019 c’est le premier projet majeur du réseau avec pour objectif de concrétiser la dynamique collaborative de ses institutions en uniformisant le dossier patient. Une première pour un réseau hospitalier wallon !
Après plusieurs années de travail préparatoire, un prestataire a été choisi. La société Softway Medical établie en France qui a conclu un accord de partenariat avec la SBIM pour une bonne compréhension du terrain et afin de garantir un ancrage dans notre pays. Désormais, les équipes vont pouvoir s’attaquer pleinement au déploiement du nouveau logiciel avec en ligne de mire une pleine opérationnalisation pour 2025.
Le projet rassemble le CHR Haute Senne, le CHwapi et EpiCURA autour du déploiement d'un logiciel à la pointe de la technologie, en évolution constante et offrant gain de temps et efficacité aux professionnels de la santé. Le Dossier Patient Informatisé Intégré permettra notamment les échange d’informations entre les différents métiers, les partenaires externes ou encore la possibilité pour le patient d'interagir avec son dossier en ligne. Ceci renforce d’une part, la sécurisation des données du patient et d’autre part, la rapidité d’accès aux informations médicales des différents professionnels de la santé.
Lancé en 2019, POLARIS a mobilisé de nombreux intervenants issus des 3 institutions. Ces 3 dernières années, ce sont plus de 100 personnes qui ont participé à la définition et à la documentation des besoins métiers. Ces experts, issus de tous les secteurs (médical, paramédical, médico-technique, infirmier, informatique, pharmacie, secrétariat, admission…) se sont investis dans ce projet novateur pour construire les fondations stables et solides de ce DPI qui va les lier pour les 12 prochaines années. Ce travail colossal multidisciplinaire a permis de coordonner avec efficacité le dialogue compétitif, rencontrer les prestataires potentiels et établir les principes directeurs du renouvellement du DPI :
▪ mutualisation de l’équipe projet ;
▪ utilisation d’une méthodologie de projet commune ;
▪ utilisation de technologies innovantes ;
▪ unification du paramétrage sur une même plateforme mutualisée ;
▪ plateforme intuitive, visuelle et ergonomique ;
▪ fonctionnalités spécifiques propres à chaque discipline et chaque métier ; ▪ bases de données d’exploitation propres ;
▪ sécurité et exploitation des données ;
▪ fluidité de la circulation des informations ;
▪ identifiant patient unique pour l’ensemble du réseau.
La volonté est de placer le patient au centre du dispositif, grâce à la mise à disposition d’un portail web facilement accessible contenant un nombre important d’informations. Par ailleurs, le DPI c’est aussi une grande avancée pour les membres du personnel qui gagneront en temps et en efficacité. Enfin, pour les initiateurs de Polararis, le projet offre également une plus-value pour les partenaires externes au réseau tels que les médecins généralistes, les maisons de repos et de soins, et les autres professionnels de la santé qui gravitent autour des institutions hospitalières.
Le planning prévoit le démarrage effectif du projet en janvier 2023 pour une mise en production successive des 3 institutions hospitalières qui sera finalisée fin 2025.
